Zarządzanie sobą w czasie i organizacja zadań
Szkolenie wyposaży Uczestników w narzędzia pozwalające ustalać priorytety, zarządzać swoim kalendarzem i planem dnia, a także unikać sytuacji, w których nadmiar zadań prowadzi do stresu i spadku jakości pracy. Omówimy najczęstsze zjadacze czasu oraz szereg narzędzi, który pozwala zaoszczędzić czas w kalendarzu i podkręcić efektywność.
Elementem, który powinien odbyć się po szkoleniu, jest zbudowanie nawyków biznesowych, czyli świadome wykorzystywanie ich w praktyce w najbliższym czasie, aby powstały pewne automatyzmy.
Przykładowy ramowy program szkolenia
1. Prokrastynacja i metody jej zwalczania.
2. Nawyki – diagnoza istniejących, modyfikacja, wypracowywanie nowych. Arkusz pracy nawykami.
3. Typologia osobowości a walka z czasem – jak zarządzać czasem w zgodzie ze swoją naturą.
4. Outlook – kalendarz. Jak zorganizować sobie pracę, żeby narzędzie pomagały, a nie przeszkadzały.
5. Metoda ROCKS – gdy zaległości przytłaczają i nie ma czasu na działania „do przodu”.
6. Metody organizacji czasu i oceny ważności zadań:
- Definiowanie celów krótko i długo terminowych
- Planowanie, realizacja i mierzalność wykonanych zadań
- Jak znaleźć czas na zadania niestandardowe, co "zjada" najwięcej czasu?
7. Zarządzanie czasem w zespole – teoria ról osobowych.
8. „Przyszłościowcy”, „teraźniejszościowcy”; itd… czyli jak podchodzimy do zagadnienia czas – prosty test definiujący nasze naturalne podejście do zarządzania czasem.
9. Zarządzanie priorytetami, metody i narzędzia. Macierz Eisenhowera, pustynia Sonora.
10. Efektywne wykorzystanie czasu pracy – metody i narzędzia optymalizacyjne, diagnoza punktów krytycznych i jak z nimi pracować.
Ostateczny kształt programu szkoleniowego będzie konsultowany indywidualnie z klientem.
